मतदान दलों की रवानगी का प्रमाण-पत्र और मतदान केन्द्रों पर सकुशल पहुंचने सम्बन्धी प्रमाण-पत्र भिजवाने के निर्देश
उज्जैन 04 मई। लोकसभा निर्वाचन के लिये मतदान सोमवार 13 मई को सम्पन्न होगा। आयोग
के निर्देशानुसार मतदान दलों की रवानगी का प्रमाण-पत्र एवं उनके मतदान केन्द्रों पर सकुशल पहुंचने
सम्बन्धी प्रमाण-पत्र 12 मई को प्रात: 10 बजे एवं शाम 5 बजे तक फेक्स या ईमेल से अनिवार्यत: जिला
निर्वाचन कार्यालय को भिजवाना सुनिश्चित करने के निर्देश जिले की समस्त विधानसभा क्षेत्रों के सहायक
रिटर्निंग अधिकारियों को दिये हैं। अपर कलेक्टर एवं उप जिला निर्वाचन अधिकारी श्री एमएस कवचे ने इस
सम्बन्ध में जिले के समस्त सहायक रिटर्निंग अधिकारियों को आदेश जारी कर दिये हैं। आयोग के
निर्देशानुसार मतदान दिवस के दिन सहायक रिटर्निंग अधिकारी निर्धारित प्रपत्र में तीन रिपोर्ट भेजना
सुनिश्चित करेंगे। प्रथम रिपोर्ट मतदान के दिन 13 मई को दोपहर एक बजे, द्वितीय रिपोर्ट मतदान के
दिन शाम 7 बजे और मतदान समाप्ति के बाद तृतीय रिपोर्ट मतदान दिवस के अगले दिन 14 मई को
प्रात: 7 बजे भेजना सुनिश्चित करें।
लोकसभा निर्वाचन के तहत सोमवार 13 मई को प्रात: 7 बजे से शाम 6 बजे तक मतदान होगा।
आरओ की पुस्तिका के अध्याय 13 के पेरा 13.16.1 में दिये गये निर्देशानुसार मतदान प्रारम्भ होने से 90
मिनिट पूर्व छद्म मतदान (मॉकपोल) कराया जाना है। समस्त मतदान केन्द्रों में नियत समय पर मॉकपोल
कराया जाकर संलग्न अनुलग्नक-1 में तथा मॉकपोल के पश्चात प्रात: 7 बजे से सभी मतदान केन्द्रों पर
मतदान प्रारम्भ हो चुका है, इस आशय की सूचना तत्काल जिला निर्वाचन कार्यालय को भिजवाना
सुनिश्चित करेंगे। मतदान के दिन प्रात: 7 बजे से 9 बजे तक मतदान के प्रतिशत की प्रथम रिपोर्ट प्रात:
9.15 बजे, इसी तरह प्रत्येक दो-दो घंटे में मतदान की रिपोर्ट अनिवार्यत: दूरभाष, ईमेल या फेक्स के
माध्यम से रिपोर्ट भिजवाने के निर्देश दिये हैं। मतदान के पश्चात मतदान दलों से प्राप्त सभी सील्ड
ईवीएम तथा वीवीपेट मशीनें स्ट्रांग रूम में निर्वाचन लड़ने वाले अभ्यर्थियों या उनके प्रतिनिधियों की
उपस्थिति में सुरक्षित रख दी गई है, इस आशय का प्रमाण-पत्र प्रस्तुत करने के भी निर्देश दिये गये हैं।
उक्त व्यवस्था को सुचारू बनाये जाने के लिये अपने-अपने सेक्टर अधिकारी को निर्देश दें कि वे
तहसील विधानसभा स्तर पर स्थित कंट्रोल रूम, थाना, कम्युनिकेशन टीम लीडर को उक्त जानकारी
तत्काल उपलब्ध करायें, ताकि समय पर जानकारियां प्रेषित हो सके। उक्त् निर्देशों का सर्वोच्च प्राथमिकता
देते हुए निर्देशों को निर्धारित समय-सीमा में पूर्ण करना सुनिश्चित करें।