एकीकृत वित्तीय प्रबंधन सूचना प्रणाली (ifmis) जो संचालनालय कोष एवं लेखा द्वारा विकसित की गई है, इसके अन्तर्गत 16 मॉड्यूल्स हैं। इनमें शासकीय सेवकों से सम्बन्धित कार्मिक आदि प्रक्रियाएं ऑनलाइन की जा रही हैं। आईएफएमआईएस के मानव संसाधन प्रबंधन एवं सूचना प्रणाली, पेंशन प्रबंधन एवं सूचना प्रणाली तथा वित्तीय प्रबंधन एवं सूचना प्रणाली तीन सब-सिस्टम हैं। इसमें मानव संसाधन प्रबंधन एवं सूचना प्रणाली के पेरोल मॉड्यूल को प्रदेश में लाईव किया जा चुका है।

इसी प्रकार ऑनलाइन स्थानान्तरण आवेदन की सुविधा भी शासकीय सेवकों को उपलब्ध करा दी गई है। मानव संसाधन प्रबंधन एवं सूचना प्रणाली की इम्प्लाई सेल्फ सर्विस के अन्तर्गत शासकीय सेवक द्वारा सक्षम अधिकारी को दिये जाने वाले सभी प्रकार के आवेदन जैसे अवकाश, जीपीएफ, अनापत्ति प्रमाण-पत्र, व्यक्तिगत विवरण में परिवर्तन, टीए मेडिकल, अग्रिम ऋण आदि से सम्बन्धित भुगतान दावे, सम्पत्ति क्रय, वार्षिक सम्पत्ति विवरण आदि सम्बन्धी सूचनाओं के आवेदन ऑनलाइन करने की प्रक्रिया प्रदेश के सभी विभागों, कार्यालयों में उपलब्ध है। यह सुविधा इंटरनेट एवं स्मार्ट फोन पर भी उपलब्ध है। इम्पाईज सेल्फ सर्विस के माध्यम से कार्यालयीन कार्य न केवल सुगम हो जायेंगे, अपितु डाटा भी लम्बे समय तक सुरक्षित रहेगा। किसी अधिकारी के न रहने पर उसका कार्य स्वत: दूसरे अधिकारी के पास स्थानान्तरित हो जायेगा। परिणामस्वरूप किसी के अवकाश पर जाने पर शासकीय सेवकों से जुड़े हुए कार्य यथावत हो सकेंगे।

राज्य शासन के सामान्य प्रशासन विभाग मंत्रालय द्वारा शासन के सभी विभागों, विभागाध्यक्षों, संभागायुक्तों, कलेक्टरों आदि से आईएफएमआईएस के अन्तर्गत विकसित व्यवस्था के कार्यालयीन कार्यों में अनुप्रयोग से लाभ प्राप्त करने के दृष्टिगत कहा गया है कि एक अगस्त 2017 से शासकीय सेवकों द्वारा सक्षम स्तर पर दिये जाने वाले सभी आवेदन ऑनलाइन प्राप्त होने पर ही मान्य किये जायेंगे। इसके लिये आवश्यक सुविधा आईएफएमआईएस के तहत प्रत्येक शासकीय सेवक को उपलब्ध कराई गई है। इम्प्लाईज सेल्फ सर्विस मॉड्यूल जिन शासकीय सेवकों के कार्यालय में प्रारम्भ किया जा चुका है, वह मॉड्यूल के द्वारा ही ऑनलाइन आवेदन दे सकेंगे एवं अन्य कर्मचारी जिनके कार्यालय में यह मॉड्यूल प्रारम्भ नहीं हुआ है, वे इंटरनेट के द्वारा (http://mptreasury.gov.in/TRANSFER) पर जाकर ऑनलाइन आवेदन कर सकेंगे। सभी शासकीय सेवकों की यूजर आईडी उनका इम्प्लाई कोड होगा और पासवर्ड सम्बन्धित कार्यालय प्रमुख द्वारा दिया जायेगा। वर्तमान में 90 प्रतिशत से ज्यादा कर्मचारियों को पासवर्ड दिये जा चुके हैं। जिनको पासवर्ड नहीं मिला है वे अपने कार्यालय प्रमुख या डीडीओ से ले सकते हैं।

ऐसे कर्मचारी जो किसी कारणवश ऑनलाइन आवेदन करने में समर्थ नहीं हैं वे अपना आवेदन लिखित में ऑफलाइन दे सकेंगे, परन्तु कार्यालय के सम्बन्धित अधिकारी-कर्मचारी का दायित्व होगा कि वह सम्बन्धित कर्मचारी की ओर से आवेदन सामान्य प्रशासन विभाग ऑनलाइन सिस्टम पर पंच करे एवं आवेदन की स्कैन कापी अपलोड करे। कर्मचारी अपने आवेदन का प्रिंट निकालकर सुरक्षित रख सकेगा। कार्यालय द्वारा दी जाने वाली स्वीकृति आदेश का प्रिंट, कार्यालय प्रमुख या विभाग प्रमुख द्वारा लिया जाकर या हस्ताक्षर कर कर्मचारी के अभिलेख में रखा जायेगा। कर्मचारी के सेवा अभिलेख के पूर्व वर्षों की महत्वपूर्ण घटनाएं आईएफएमआईएस में दर्ज की जायेंगी तथा सेवा पुस्तिका की स्कैन कापी सुरक्षित रखी जायेगी। पूर्व वर्षों की सेवा पुस्तिका की स्कैन कापी तथा आगामी कार्यवाहियों की साफ्टकापी मिलाकर सेवा पुस्तिका तैयार होगी। इस डिजिटल सेवा पुस्तिका की वहीं प्रमाणिकता होगी, जो सेवा पुस्तिका की है। प्रत्येक स्वीकृति डिजिटली हस्ताक्षरित की जायेगी।

प्रक्रियाओं के पालन में समस्या आने पर टीसीएस के हेल्पडेस्क नम्बर 18001028244 पर सम्पर्क किया जा सकता है तथा संचालनालय कोष एवं लेखा म.प्र.भोपाल को अवगत कराया जा सकता है।